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关于暴雨客服工作模式的建议

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发表于 2024-5-7 02:52:07 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
        众所周知,暴雨前段时间新招了几个客服,新客服并没有分配新的账号,而是与老客服共用同一个账号来与客户沟通的。
        根据近几次与客服的沟通体验,个人感觉几个客服共用同一账号的工作模式有些弊端。
        1、无法及时进行有效反馈。
        通俗来说就是客户本来和客服A聊好的事,隔几天轮到客服B值班,客服B还需要相当一段时间去翻找并理解消化之前的聊天内容,且如果中途更换过聊天平台导致聊天记录不完整,会极大程度影响客户的沟通体验。
        2、易产生误解
        假设客户的产品收货后发现出现问题,与客服A沟通协商同意免运费返厂维修。客服B轮班时,客户询问返修进展,客服B在翻看聊天记录时漏看或误解,向客户提出需要加收运费。会让客户产生强烈不满,从而影响暴雨品牌形象。
       3、责任划分不明确
       对外而言,这仅有的一两个客服账号代表着暴雨客服整体的形象,如果其中某一个轮班客服在与客户沟通时产生了问题,客户只会认为全体暴雨客服职业素质低下。
       对内而言,共用账号在工作期间产生问题时无法及时具体追责到个人,如果因某一人的过错连带影响到其他同事,势必会影响内部凝聚力,这无疑会增加管理成本。

       综上所述,个人建议尝试施行客服专人专号的工作方式,尽量做到一客一人全程服务。

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 楼主| 发表于 2024-5-7 02:56:36 来自手机 | 显示全部楼层
个人很讨厌踢皮球行为,共用账号出了问题肯定会互相推卸责任。如果能专人专号,出了任何问题直接找负责的客服,对内对外来说都是最简单快捷的方式。

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支持。固定某客服对接一些客户挺好的。客服轮班的话,客户可以选择等,也可以让客服之间交接,转发聊天记录之类的。  发表于 2024-5-7 09:28

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发表于 2024-5-7 12:08:09 来自手机 | 显示全部楼层
希望加个反馈机制,有些客服态度不行,发消息都不回,就减少了一些潜在顾客

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是的,共用一个号完全不知道是谁值班  发表于 2024-5-7 15:27

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发表于 2024-5-7 13:47:04 | 显示全部楼层
省流
一号共用,交接困难,责任不清,服务不行。

专人专号,全程对接,责任分明,管理方便。

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总结精辟  发表于 2024-5-7 15:28

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发表于 2024-5-7 18:14:44 来自手机 | 显示全部楼层
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发表于 2024-5-7 18:18:58 来自手机 | 显示全部楼层
如果一人一号一客户,那他休息的时候如果没有回复,那客户又会说没人回,这样要7×24小时上班了

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在能保证交接工作顺利完成的情况下,两个相互轮班的客服协作也不是不行哦  发表于 2024-5-10 14:24

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发表于 2024-5-7 18:31:15 来自手机 | 显示全部楼层
所以你说的一客服全程服务不可能实现,因为他休息的时候如果你的娃出了问题那没人回复你,第二点的话,一客服一账号,好识别哪个客服接待的,这个可以实现

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如果是一对一服务要保证随时回复比较困难。或许可以考虑关联账号之类的方法,这样别的在班客服可以都可以看到关联的消息。  发表于 2024-5-10 14:21
这样也好  发表于 2024-5-8 09:32
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